Esta ferramenta proporciona um grande diferencial no dia a dia da empresa, reduzindo significativamente o tempo gasto no lançamento das compras e cadastramento de novos fornecedores e produtos. O módulo reúne um excepcional conjunto de funcionalidades, pensadas para simplificar o processo de lançamento de compras e minimizar os erros humanos. Nele, o usuário contará com as seguintes facilidades.
- A Nota Fiscal Eletrônica pode ser baixada direto da receita federal, através da sua Chave de acesso;
- Quando utilizado um XML salvo, o mesmo pode ser acessado em qual pasta do computador;
Cadastro De Produtos e Controle De Estoque
Dispõe de um cadastro de produtos completo, que agrega as funcionalidades necessárias para um controle eficaz, possibilitando:
- Organizar os produtos por grupo, classe, classificação Psicotrópica e visualização dos estoques de todas as filiais;
- Analisar e ajustar o preço do produto para cada filial, utilizando os parâmetros de Custo médio, Custo médio com ST, MVA, Lucro bruto e estimativa de Lucro líquido. Sendo os ajustes controlados por senha, e registrados num histórico visível no cadastro. A aplicação do novo preço pode ser imediata ou confirmada posteriormente, possibilitando a remarcação nas gôndolas antes da sua efetivação;
- Alimentar a classificação tributária do produto automaticamente, através do NCM, (que recebe a tributação no cadastro de Classificação tributária);
- Visualizar todos os encartes e tabelas de descontos promocionais, nos quais o produto está inserido;
- Controlar efetivamente as validades do estoque do produto;
- Visualizar o percentual de comissão e o percentual máximo de desconto, que foram definidos para o grupo do produto;
- Definir os estoques, mínimo e máximo, permitindo verificar as necessidades de compra do item;
- Visualizar os princípios ativos de cada produto, permitindo a identificação de similares e genéricos. (Princípios ativos alimentados automaticamente pela tabela ABC Farma);
- Visualizar informações da última venda, última compra, estoque por lotes e os fornecedores do produto;
- Informar a Localização do item na farmácia, definir uma cor de alerta para promoção na venda, entre outras opções.
Atualizações de Preços
A forma mais eficiente para atualização de preços nas farmácias, é a utilização de tabelas fornecidas por distribuidoras e revistas do ramo. Atualmente o Pharma oferece integração com a tabela ABC Farma, amplamente utilizada em todo o brasil.
A atualização de preços automática pode ser realizada para todos os produtos, ou apenas para o grupo desejado.
Após a comparação com a tabela de preços, são demonstrados na tela do sistema, todos os itens com variação de preço positiva ou negativa, permitindo aos usuários escolher quais itens serão atualizados.
O Pharma também oferece opção para realizar ajustes percentuais de preços, por grupo de produtos.
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