
Interface simples e intuitiva, facilitando a realização das vendas;
A rotina do seu comércio será facilitada através de um sistema com interfaces simples e processos dinâmicos, ajudando nas horas de mais movimento. As vendas no Commerce podem ser realizadas emitindo-se uma NFC-e, NFe, Cupom Fiscal, CF-e SAT ou lançando uma nota fiscal de contingência. Para as cinco situações, a interface da tela é semelhante, prática e agrega as seguintes facilidades:
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Identificação do atendente, possibilitando controle de comissionamentos por item de venda; -
Controle de validade que avisa na hora da venda, se o item possui estoque com várias validades, alertando ao atendente para a entrega do item que vencerá primeiro; - Permite a utilização de várias tabelas de preços e encartes promocionais (pré-cadastrados) no momento da venda;
- Descontos nos itens e no total da venda em percentual ou valor;
- Acesso rápido e prático a conta dos clientes para realização dos recebimentos na própria tela de vendas;
- Registro de encomendas para os clientes, permitindo recebimento de adiantamentos e o controle das entregas.
- Nas vendas à prazo, disponibiliza a visualização constante do crédito concedido ao cliente, do valor devido pelo mesmo, bem como de observações importante sobre ele;
- Utilização de terminais, para emissão de pré-vendas, orçamentos e DAVs conforme regulamentado no programa PAF-EFC;
Emissão de documentos fiscais: Cupom Fiscal, NF-e, NFC-e, CF-e SAT;
A maioria dos Estados brasileiros aderiram a NFC-e, em substituição ao uso dos ECFs. O Commerce andou junto com eles e simplificou ao máximo a emissão da NFC-e. Um módulo prático, onde a transmissão da nota é feita com rapidez, diretamente para a Receita Federal, dispensando a utilização de “concentradores”. Se a NFC-e já é realidade para a sua farmácia, o Commerce Dream está pronto para lhe acompanhar nesta necessidade.
Encomendas de Produtos para Clientes;
Neste módulo, são realizadas encomendas de produtos em falta para os clientes. Para cada produto encomendado pode ser definida uma data de entrega e cobrado um adiantamento de valor. As encomendas são visualizadas na tela de vendas quando o cliente é selecionado, facilitando o controle e a entrega dos itens, que pode ser total ou parcial.
- Ganhe clientes deixando mercadorias encomendadas;
- Tenha opções a todo momento para seus clientes;
Controle de Tele-Entrega;
Controle suas tele entregas com cadastro de motoboys e transportadoras separando as entregas e valores individualmente. Imprima o endereço do cliente após a finalização da venda para otimização de rotas.
- Gerencie suas Tele Entregas facilmente;
- Organize trocos e formas de pagamentos;
- Agilize as saídas com poucos cliques;
Vendas de produtos controlados pela ANVISA;
O Módulo de integração com o SNGPC do Pharma, foi desenvolvido para ser rápido e eficiente, e utilizou as melhores práticas de programação para alcançar este objetivo.
A comunicação com o SNGPC, não utiliza softwares integradores, sendo realizada diretamente com a Anvisa. Este método garante rapidez na comunicação e elimina a possibilidade de problemas com os softwares integradores.
O módulo oferece ainda a opção para escanear as receitas, gravando-as de forma compacta no banco de dados do sistema, conferindo maior segurança e versatilidade.
Orçamentos e Pré-Vendas;
No Commerce, os Orçamentos e Pré-vendas são emitidos segundo as exigências do programa PAF-ECF, e dispõe de facilidades como:
- Emissão simplificada com a mesma interface da tela de venda;
- Inclusão de novos itens nas pré-vendas e orçamentos existentes, pelo mesmo ou por outro atendente;
- Inclusão de novos itens nas pré-vendas e orçamentos existentes, pelo mesmo ou por outro atendente;
- Rapidez e praticidade na consulta e transformação em venda.
Gestão da contas do cliente;
Manter o controle das contas de seus clientes é fundamental para a saúde financeira do seu negócio, analise valores e faça pagamentos parciais ou totais com a gestão de contas do Commerce onde você tem total acesso a historicidade dos crediários efetuados.
- Faça parcerias com seus clientes através de crediários;
- Faça pagamentos parciais ou totais;
- Monitore valores a Receber.
Configure seus próprios Encartes e Descontos;
Configure as tabelas de encartes e descontos da sua empresa, por item ou por grupos de produtos, facilitando a precificação deles e agilizando a finalização da venda. Você poderá cadastrar Progressividade, desta forma a venda de produtos acima de alguma quantidade, terá um valor maior de desconto.
- Planeje previamente os descontos que cada produto terá;
- Faça as seleções de desconto por Grupos;
- Insira descontos Progressivos para cada item.
NFE – Nota Fiscal Eletrônica
Um módulo funcional, que avisa sobre a falta de informações cadastrais de clientes e produtos antes da transmissão da nota, evitando erro na autorização.
As notas são autorizadas rapidamente por não utilizar “concentrador”, comunicando-se diretamente com a Receita Federal.
A emissão de NF-e em substituição a NFC-es ou cupons fiscais, também pode ser feita de forma simplificada.
Controle de Caixa
O controle do caixa do Commerce demonstra com clareza as movimentações financeiras de cada turno, simplificando as conferências e fechamentos.
- As movimentações de valores são realizadas mediante senha do atendente, garantindo a gestão sobre o processo;
- Os cheques recebidos nas vendas são controlados individualmente, com o registro de procedência e data de compensação;
- As movimentações realizadas através de cartões de crédito e débito, farmácia popular e integrações PBMs, também são registradas e controladas com facilidade.